Mapeamento de processos traz eficiência para as atividades do CAU/MG
| 13 de março de 2023 |
Conselho aprimora o desenvolvimento dos trabalhos internos com mais de sessenta Processos Operacionais Padrão publicados em seu Portal da Transparência
Com foco na eficiência dos trabalhos internos realizados nas áreas de Compras, Recursos Humanos, Comunicação, Financeira, Orçamento, Tecnologia da Informação, Técnica e de Fiscalização, o CAU/MG atualizou e mapeou mais de sessenta Processos Operacionais Padrão – POP, que seguem publicados para consulta em seu Portal da Transparência.
Esta atividade, fundamental para o funcionamento do Conselho, foi iniciada em 2017, quando foi realizado o primeiro levantamento de procedimentos operacionais considerados chave para o alcance dos seus objetivos estratégicos estabelecidos no Mapa Estratégico do CAU. Naquela ocasião, foi gerado o MANUAL ADMINISTRATIVO DE NORMAS E PROCEDIMENTOS, elaborado pela empresa João Pinheiro Jr.
Em 2020, com a imposição de medidas emergenciais geradas pela pandemia COVID-19, foi necessária uma revisão de todos os procedimentos, o que resultou numa ampla atualização destes, e elaboração de novos procedimentos, conforme normas em vigor estabelecidas pelo CAU/BR e CAU/MG, e legislações aplicáveis ao Conselho. Este trabalho, desenvolvido através da Gerência de Planejamento e Gestão Estratégica, e com apoio e participação de todas as unidades administrativas do CAU/MG, foi divulgado e publicado em seu Portal.
No final de 2022, os processos foram transferidos para a plataforma Visio, almejando a facilidade de acesso pelos colaboradores e a simplicidade na implementação de futuras revisões, sendo estes decorrentes da acessibilidade proporcionada por uma plataforma on-line e da integração aos demais programas da Microsoft já utilizados no CAU/MG. Atualmente, alguns procedimentos novos estão sendo mapeados e outros revisados, a fim de que, numa próxima etapa, possam migrar para um sistema específico de gestão e de acesso a informação.
Todas estas informações estão disponíveis em: Processos Operacionais Padrão – POP
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